+ 17 lat doświadczenia
Sporządzanie projektów aktów na podstawie dokumentów przesłanych elektronicznie
Przygotowujemy projekty aktów i innych dokumentów na podstawie plików przesłanych e-mailem lub przez wskazaną platformę. Po analizie wskazujemy właściwą formę czynności, listę wymaganych oryginałów, wyjaśniamy podatki/opłaty i umawiamy termin finalizacji (w kancelarii lub — jeśli przepisy przewidują — z użyciem narzędzi teleinformatycznych). Projekt służy do dopracowania treści; skutki prawne powstają dopiero po dokonaniu czynności notarialnej.
Co przygotować do wstępnej weryfikacji (przykładowo)
• dokument tytułu prawnego (np. akt notarialny, postanowienie/akt dziedziczenia)
• odpis z KW
• dane stron (adres, stan cywilny)
• pełnomocnictwa (jeśli będą)
• przy spółkach: aktualny KRS/umowa/statut
Jak wygląda przygotowanie projektu aktu notarialnego
Proces przygotowania dokumentu zazwyczaj obejmuje kilka etapów:
1. przekazanie dokumentów i informacji dotyczących planowanej czynności
2. wstępna analiza dokumentów przez kancelarię notarialną
3. przygotowanie projektu aktu notarialnego lub innego dokumentu
4. ustalenie terminu dokonania czynności w kancelarii
Takie rozwiązanie pozwala skrócić czas potrzebny na przygotowanie dokumentów podczas wizyty w kancelarii.
Jakie dokumenty przygotować do wstępnej weryfikacji
Do wstępnej analizy sprawy kancelaria może poprosić o przekazanie podstawowych informacji oraz dokumentów związanych z planowaną czynnością notarialną. W zależności od rodzaju sprawy mogą to być dane stron czynności notarialnej, dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości lub prawa majątkowego, aktualny odpis z księgi wieczystej, a także dane adresowe stron oraz informacje dotyczące ich stanu cywilnego.
W niektórych przypadkach konieczne może być również przekazanie pełnomocnictw, jeżeli jedna ze stron działa przez pełnomocnika. W przypadku czynności dotyczących spółek potrzebne mogą być także aktualne dokumenty rejestrowe, takie jak odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, umowa spółki lub statut.
Zakres dokumentów zależy od charakteru planowanej czynności notarialnej, dlatego po wstępnej analizie przekazanych materiałów kancelaria może wskazać dodatkowe dokumenty wymagane do przygotowania projektu aktu notarialnego.
Kiedy warto skorzystać z e-notariatu
Wstępne przygotowanie dokumentów w formie elektronicznej jest szczególnie pomocne w sytuacjach, gdy planowana czynność notarialna wymaga wcześniejszego sprawdzenia dokumentów lub przygotowania projektu aktu. Dzięki przekazaniu materiałów do kancelarii przed wizytą możliwe jest dokładne przeanalizowanie sprawy oraz przygotowanie projektu dokumentu jeszcze przed spotkaniem z notariuszem.
Takie rozwiązanie często stosowane jest między innymi przy sprzedaży lub zakupie nieruchomości, ustanawianiu hipoteki, czynnościach związanych ze sprawami spadkowymi, sporządzaniu pełnomocnictw lub czynnościach dotyczących spółek. Wcześniejsza analiza dokumentów pozwala na sprawniejsze przeprowadzenie czynności notarialnej w kancelarii.
W wielu sprawach możliwe jest wcześniejsze przesłanie dokumentów do kancelarii notarialnej drogą elektroniczną. Pozwala to na ich wstępną analizę oraz przygotowanie projektu aktu notarialnego jeszcze przed planowaną wizytą w kancelarii.
Przekazanie dokumentów drogą elektroniczną służy wyłącznie wstępnej analizie sprawy oraz przygotowaniu projektu dokumentu. Skutki prawne powstają dopiero po dokonaniu czynności notarialnej przez notariusza w wymaganej formie.
Czas przygotowania projektu aktu notarialnego zależy od rodzaju czynności oraz kompletności przekazanych dokumentów. Po ich analizie kancelaria informuje o możliwym terminie dokonania czynności notarialnej.
Nie każda czynność notarialna może zostać przeprowadzona w całości z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych. W wielu przypadkach możliwe jest jednak wcześniejsze przygotowanie dokumentów i projektu aktu, co pozwala usprawnić przebieg czynności podczas wizyty w kancelarii.
